-Các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam khi giải quyết các vụ việc về dân sự làm phát sinh yêu cầu tương trợ tư pháp thì lập hồ sơ và gửi đến Bộ Tư pháp;
- Bộ Tư pháp kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ; nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại cho cơ quan đã gửi hồ sơ, đồng thời nêu rõ lý do bằng văn bản;
- Bộ Tư pháp gửi hồ sơ thông qua Cục Lãnh sự của Bộ Ngoại giao để Bộ Ngoại giao chuyển cho cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Khi nhận được kết quả thực hiện từ Bộ Ngoại giao chuyển đến, Bộ Tư pháp chuyển lại kết quả đó cho cơ quan gửi.
Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính.
Thành phần hồ sơ:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự;
- Văn bản ủy thác tư pháp về dân sự;
- Giấy tờ khác: Thông báo thụ lý án, Quyết định đưa vụ án ra xét xử, Bản án, Giấy triệu tập phiên tòa...
Số lượng hồ sơ: 03 bộ
Thời hạn giải quyết:
- Thời hạn chuyển hồ sơ ra nước ngoài khi hồ sơ hợp lệ là 10 ngày;
- Thời hạn chuyển kết quả tống đạt hồ sơ từ nước ngoài gửi về là 05 ngày.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Vụ Hợp tác quốc tế, Bộ Tư pháp
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Công văn thực hiện
Lệ phí (nếu có): Không quy định cụ thể
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không